個人情報保護方針
学校法人吉沢学園は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会責務であると考えます。保護者様に安心し、また安全にお子様をお預け頂けるようにプライバシーポリシーを定め、それにしたがって厳重に取り扱ってまいります。
個人情報の取得
学校法人吉沢学園(以下当園といいます。)は園児の保護者および入園を希望されるお子様の保護者(以下総称して保護者様といいます。)から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがあります。
- 電話・FAX・E-mail等でのお問い合わせにより個人情報を頂く場合。
- 名刺交換等により個人情報を頂く場合。
個人情報の範囲
当園が保護者様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
- 保護者様の名前・園児の名前・お勤め先・ご連絡先(電話・ファックス・メールアドレス・住所等)
個人情報の利用目的
当園は、保護者様からご提供頂いた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
- 行事のお知らせなどサービスを提供するため。
- 保護者様と連絡を取るため。
- 保護者様と園児へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確にいたします。
個人情報の第三者への開示
当園は、保護者様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
- 保護者様の同意がある場合。
- 法令により、関係機関より開示を求められた場合。
- 上記のうちで、保護者様個人を識別することができない状態で開示する場合。
個人情報の共同利用
当園は、保護者様の個人情報を、下記の様な場合、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
- 課外指導に関する業務を行う場合。
- 地域の教育機関との連携上、個人情報が必要となる場合。
個人情報の管理について
保護者様の個人情報の管理につきまして、当園では理事長である吉沢 久男を責任者として適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
本方針の変更
保護者様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合はウェブサイト上に掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。改変後の個人情報保護方針は、特に付記がない限り当サイトに掲載した時点から効力が生じるものといたします。
2010年8月1日制定